Konsultanci z pasją i inżynierowie zmian, którzy pomogą Twojej firmie sięgnąć znacznie wyżej.
Wykwalifikowani eksperci, nasi mentorzy i przyjaciele, firmy, wspierające nas w wybranych projektach.
Zaufane firmy doradcze, z którymi współpracujemy od lat i dzielimy filozofię wspierania Klientów.
transformacja firmy, efektywność zarządzania, mobilizacja do zmian
strategia produktowa i modele biznesowe dla nowych przedsięwzięć
przywództwo w zmianie, trwałe struktury doskonalenia firm
zarządzanie projektami, analiza i wizualizacja danych, optymalizacja procesów
zarządzanie projektami, PMO, zarządzanie wiedzą, zarządzanie procesami
struktura, efektywność administracji i procesów wsparcia
zarządzanie projektami informatycznymi, bezpieczeństwo informacji, zarządzanie jakością, UX/UI
"There is no such thing as second place. Either you are first or you are nothing."
10+ zrealizowane projekty |
5 kluczowe umiejętności |
3 najważniejsze osiągnięcia |
|
|
|
Transformacja firmy, efektywność zarządzania i mobilizacja do zmian
„Najlepsze dopiero przed nami”
50+ zrealizowane projekty |
5 kluczowe umiejętności |
4 najważniejsze osiągnięcia |
|
|
|
Strategia produktowa i modele biznesowe dla nowych przedsięwzięć
30+ zrealizowane projekty |
4 kluczowe umiejętności |
3 najważniejsze osiągnięcia |
|
|
|
Przywództwo w zmianie, Trwałe struktury doskonalenia firm
“Jeśli chcesz iść szybko, idź sam. Jeśli chcesz dojść daleko, idźcie razem.”
75+ zrealizowane projektów |
5 kluczowe umiejętności |
4 największe osiągnięcia |
|
|
|
Project management, analiza i wizualizacja danych, optymalizacja procesów biznesowych w oparciu o dane
„Po co ma być prosto skoro skomplikowanie też działa…”
35 zrealizowane projekty |
5 kluczowe umiejętności |
4 najważniejsze osiągnięcia |
|
|
|
Zarządzanie projektami, PMO, zarządzanie wiedzą, zarządzanie procesami
"Motywacja jest tym co pozwala zacząć. Nawyk jest tym co pozwala wytrwać"
12 zrealizowane projekty |
5 kluczowe umiejętności |
3 najważniejsze osiągnięcia |
|
|
|
Struktura, efektywność administracji i procesów wsparcia
Sprawiam, że sprawy idą do przodu
6 zrealizowane projekty |
4 kluczowe umiejętności |
3 najważniejsze osiągnięcia |
|
|
|
Wiesz, że Twoja firma musi „uciec do przodu”, podnieść produktywność, zrewidować koszty lub poziom przychodów, a może wręcz wymaga restrukturyzacji? Innymi słowy jeśli widzisz nie tylko bieżące zadania, ale także spoglądasz w przyszłość to proponujemy Ci jej świadome współtworzenie. Wsparcie zmian strategicznych, zarządzanie zmianą i co najważniejsze trwałość rezultatów, to obszary naszej specjalizacji. Od branży transportu publicznego poprzez bankowość, energetykę, branżę budowlaną czy produkcję i sprzedaż mebli, wdrożenie zmian kultury organizacyjnej to nasza codzienność już od ponad 16 lat.
Wiesz, że należy dokonać dużych zmian. Skala wyzwań, wątków i liczba osób, które mogą dotyczyć jest obszerna. Często duże, ale ważne projekty są przez to odkładane na później. Jeżeli zasięg zmian Cię przytłacza zmierzmy się z nim wspólnie. Proponujemy metodyczne podejście do takich wyzwań - Sondę, w trakcie której postawimy wspólnie hipotezy, dokonamy wyboru celów i priorytetów oraz próbkowo zweryfikujemy postawione hipotezy. Dzięki sondzie otrzymasz solidny materiał do podjęcia świadomej decyzji co do planowanego projektu i zmian strategicznych jakie wdrożysz. Dodatkowo przygotujemy listę Quick-Wins do natychmiastowego wdrożenia. Pierwsze sukcesy wszystkim dodadzą skrzydeł. Przed podróżą człowieka na Księżyc wysłano tam najpierw sondę…
Obserwujesz otaczającą Cię rzeczywistość. Jesteś świadomym liderem. Czasami jednak masz poczucie, że można więcej lub skuteczniej. Okazuje się, że kluczowy w stawianiu celów jest ich realny wpływ na otoczenie. Zdarza się, że dziesiątki postawionych przed sobą i przed firmą celów służą jedynie ich spełnieniu i nie przynoszą żadnej pozytywnej zmiany lub oczekiwanego efektu. Potrafimy wyznaczać nie tylko ambitne cele, ale przede wszystkim takie, które przynoszą realne i zaplanowane rezultaty. Jesteśmy inżynierami zarządzania i warunków osiągania wysokich wyników.
Wymagasz od siebie więcej? Chciałbyś móc otwarcie przedyskutować swoje następne kroki z kimś zaufanym i obiektywnie patrzącym na otaczającą Cię rzeczywistość? Proponujemy Ci osobistego doradcę. Zderz swoje pomysły i wyzwania z naszym doświadczeniem w myśl zasady, co dwie głowy to nie jedna. Gwarantujemy fachowe i dyskretne doradztwo. Samodzielnie decyduj kiedy i jak możemy Ci pomóc. Możesz przygotować się z nami do ważnego spotkania, możemy wspomóc proces myślowy lub zorganizować sesję koncepcyjną. Poznaj komfort podejmowania przemyślanych decyzji.
Zarządzasz siecią sprzedaży, produktem, a może produkcją lub zespołami ludzi? Często zadajesz pytania gdzie, ile, za ile, jak długo, na które znalezienie odpowiedzi zajmuje zaskakująco dużo czasu, a może bez zbędnych pytań chciałbyś sam móc ocenić sytuację? Proponujemy Ci dedykowane wsparcie analityczne. Nie sprzedajemy narzędzi IT, lecz rozwiązujemy Twoje problemy w zarządzaniu opartym o dane. Nasze indywidualne podejście szanuje Twój czas i budżet. Wspólnie wypracujemy rozwiązanie dopasowane do Twoich potrzeb.
Podstawami efektywnego zarządzania organizacją są funkcjonalna i dopasowana struktura organizacyjna oraz miarowy rytm pracy zarządu i kierownictwa firmy. Odpowiednio zaprojektowana struktura organizacyjna obok rytmu są fundamentem kultury podejmowania decyzji opartych na faktach i danych. W pierwszej kolejności stanowią barierę przed podejmowaniem pochopnych i nieprzemyślanych decyzji. Pozwalają także na ustanowienie procesów wewnętrznych usprawnień, wyznaczania i realizacji właściwych celów oraz realizacji strategii firmy.
Wykorzystaj potencjał swojej firmy.
Problem Klienta
Długi czas odpowiedzi na reklamacje wywołał dyskusję, która swoim zakresem objęła: jakość procesów obsługowych i sprzedażowych; ryzyka powstawania dodatkowych kosztów operacyjnych; architekturę systemową, która ów proces wspiera; ilość zgłaszanych reklamacji, a co za tym idzie wydolność procesu oraz kwestię zarządzania odpowiednią obsadą pracowników. Bez podejścia procesowego i odpowiednich danych firma koncentrowała się wyłącznie na usuwaniu skutków problemu biznesowego, a nie jego przyczyn.
Podejście
Zostaliśmy poproszeni o diagnozę stanu obecnego oraz przygotowanie rekomendacji optymalizacyjnych w postaci szybkich, łatwych do wdrożenia zmian i rozwiązań procesowych. Kluczowym elementem była budowa wewnętrznego zespołu zarządzania procesami i wzmocnienie jego kompetencji (analizy danych procesowych, priorytetyzacji działań optymalizacyjnych, monitorowania postępu prac, prowadzenia cyklicznych przeglądów procesowych).
Głównymi produktami końcowymi prac była lista planowanych i uruchomionych projektów działań optymalizacyjnych, dashboard do zarządzania procesem oraz nowy rytm operacyjny spotkań dotyczących zarządzania procesem.
W wyniku prac udało się wdrożyć ponad 20 zmian w trybie natychmiastowym, podnieść cele procesowe oraz zdefiniować plan poprawy produktywności o 50%.
Problem Klienta
Pogarszające się od kilku lat wyniki finansowe firmy i utrata udziału w rynku spowodowały, że będący poza Zarządem Właściciele dużej prywatnej firmy stracili zaufanie do zespołu zarządzającego. Angażowanie nowych pracowników oraz firm zewnętrznych w przeszłości nie przyniosło zakładanych rezultatów. Na wielu kluczowych stanowiskach brakowało kompetencji pozwalających na rzetelną ocenę aktualnej sytuacji, zaplanowanie oraz przeprowadzenie koniecznych zmian.
Podejście
Wsparcie doradcze rozpoczęliśmy od analizy luki kompetencyjnej bezpośrednich podwładnych Zarządu, poprzez zaangażowanie ich w przygotowanie analizy stanu obecnego oraz definicję kluczowych projektów transformacyjnych. Następnie rozpoczęliśmy czasowe zastępstwo kompetencyjne i rekrutacje, lub wsparcie menedżerów w zdefiniowaniu i prowadzeniu projektów transformacyjnych. Kolejnym etapem było zaprojektowanie przekazania obowiązków i rozpędzenia nowych menedżerów. Ze względu na rozmiar zmian kluczową rolą GEM Consulting było nadzorowanie zmian rekrutacyjnych.
Pierwszy etap projektu i pełne operacyjne przejęcie sterów przez nowy Zarząd i Radę Nadzorczą nastąpiło po upływie 24 miesięcy.
Problem Klienta
Klient borykał się z problemem rozbudowanej oferty produktowej oraz ograniczonymi możliwościami prezentacji produktów na ekspozycji. Zarządzanie ofertą odbywało się głównie porzez dodawanie nowych produktów a decyzje o wycofaniu produktów z oferty były trudne ze względu na brak jasnych kryteriów do ich podejmowania.
Podejście
Analiza problemu wykazała brak jasno określonych ról i kompetencji niezbędnych do podejmowania decyzji o wdrażaniu i wycofywaniu produktów z oferty. Działania te podejmowane były w sposób nieustrukturyzowany oraz z zaangażowaniem osób, odpowiedzialnych za inne obszary biznesowe. Zaproponowaliśmy i we współpracy z Klientem wdrożyliśmy szereg rozwiązań.
W pierwszej kolejności przeprowadziliśmy warsztaty z udziałem przedstawicieli funkcji biznesowych zaangażowanych w proces zarządzania ofertą produktową, w wyniku których uporządkowaliśmy role, zakresy obowiązków oraz kluczowe procesy. Następny etap prac koncentrował się wokół ustrukturyzowania oferty produktowej w oparciu o przeprowadzone badania rynkowe oraz analizę dostępnych danych sprzedażowych. Na finalnym etapie opracowaliśmy narzędzia analityczne umożliwiające podejmowanie kluczowych decyzji produktowych.
Problem Klienta
Klient zarządzał portfelem produktów w oparciu o przekonania poszczególnych pracowników oraz presję ze strony działów produkcyjnych (zapasy materiałów, zaangażowane zasoby) niezależnie od fazy życia produktu i jego bieżących wyników sprzedażowych.
Podejście
Po zgromadzeniu danych przeprowadziliśmy analizę cyklu życia produktów oraz wydzieliliśmy specyficzne dla produktów etapy. W kolejnym kroku dokonaliśmy wstępnego porównania sytuacji produktów względem faz wzorcowych oraz opracowaliśmy dodatkowe wskaźniki/miary dotyczące stanu produktu i jego sprzedaży umożliwiające podejmowanie decyzji odnośnie dalszych losów produktu tj. jego rozwoju, dalszej obserwacji lub wygaszenia. Całość rozwiązania została ujęta w zautomatyzowanym narzędziu.
Narzędzie po okresie wdrożenia przejęte zostało przez organizację Klienta i stosowane jest do cyklicznych przeglądów i analizy portfela produktów.
Problem Klienta
Istniejąca sieć sprzedaży detalicznej była wynikiem pojedynczych decyzji, których nie łączył wspólny mianownik. Firma nie posiadała standardu w zakresie lokalizacji, powierzchni i rentowności sklepów, jednocześnie była otwarta na inwestycje w kolejne punkty sprzedaży.
Podejście
Zaproponowane przez nas rozwiązanie składało się z kilku elementów. Pierwszym było zbudowanie kompetencji wewnętrznych związanych z analizami geolokalizacyjnymi, oceną ekonomiczną projektów inwestycyjnych oraz ustanowieniem rytmu operacyjnego w tym zakresie. Drugi zakres naszego wsparcia opierał się na aktywnej analityce, zbudowaniu modelu geolokalizacyjnego, wskazującego na potencjał rynku we wszystkich miastach Polski i wypracowaniu docelowych standardów sklepów w zależności od potencjału rynku lokalnego. Ostatnim elementem było wypracowanie kompleksowej strategii rozwoju sieci sprzedaży, uwzględniającej plan otwarć nowych sklepów w okresie 7 lat.
Wypracowany wspólnie z klientem cel strategiczny zakładał osiągnięcie 22% wzrostu przychodów ze sprzedaży, przy zwrocie z poniesionych inwestycji w okresie 5 lat.
Problem Klienta
Ręczny obieg faktur kosztowych w zdecentralizowanej strukturze obarczony licznymi stratami w procesie (m. in. czasochłonne i błędne opisy, nieterminowe płatności, nieprawidłowe rozksięgowanie kosztów).
Podejście
Po analizie manualnego procesu obiegu faktur i identyfikacji strat przygotowaliśmy business case dla projektu. Następnie wspólnie z Klientem opracowaliśmy wymagania biznesowe, mapy procesów (elektroniczny obieg dokumentacji - od rejestracji korespondencji w kancelarii po wstępną kontrolę księgową i przekazanie dokumentu do systemu księgowego) oraz makiety wizualizujące ekrany aplikacji. Wspieraliśmy klienta w poszukiwaniu zewnętrznego dostawcy systemu. Zapewnialiśmy stały coaching lidera po stronie klienta. Kluczowe dla powodzenia projektu było także opracowanie i nadzór nad procedurą testów nowego systemu. Wdrożony dla 9 tysięcy użytkowników system obsługuje ok 160 tys. spraw rocznie (w tym 56 tysięcy faktur), wpływających drogą papierową i elektroniczną.
Sprawność wdrożenia została doceniona nie tylko przez naszego Klienta ale także przez zewnętrznego dostawcę systemu.
Jesteśmy dynamicznie rozwijającym się zespołem wysoko wykwalifikowanych specjalistów.
Jeśli chcesz zostać członkiem naszego zespołu i poznać komfort pracy w atmosferze sprzyjającej osobistemu rozwojowi zachęcamy Cię do przesłania swojego CV!
Poniżej aktualne oferty pracy.
Jeśli masz pytania lub chcesz dowiedzieć się więcej na temat naszej oferty, skontaktuj się z nami!
Napisz do nas
Biuro w Warszawie
ul. Noakowskiego 12 lok. 4
00-666 Warszawa
Centrum Analiz
ul. Haffnera 70 m. 14
81-715 Sopot